MANUAL DEL USUARIO

K-CLIENT.COM RSE

 

 

 

TABLA DE CONTENIDO

1.     QUE ES K-CLIENT.COM RSE.. 13

2.     COMO UTILIZAR EL SISTEMA.. 14

2.1.      Como Crear Una Cuenta (Regístrese) 14

2.1.1.       Registre sus datos y los datos de su empresa.. 14

3.     COMO INGRESAR AL SISTEMA.. 16

4.     ENTORNO DE TRABAJO.. 17

5.     MENU DEL SISTEMA.. 18

5.1.      Menú del Sistema.. 18

5.1.1.       Clientes. 18

Clientes. 19

5.1.2.       Actividades. 19

Control de Actividades. 19

5.1.3.       Agenda.. 19

Agenda. 19

5.1.4.       Factura.. 19

Factura. 19

Abono/Pagos. 19

Kárdex. 19

5.1.5.       Estadísticos. 20

Facturas no Pagadas por Cliente. 20

Abonos/Pagos a Facturase. 20

Facturas por Cliente. 20

Facturas por Fecha Inicial y Fecha Final 20

Productos Facturados por Cliente. 20

Productos Vendidos por Producto. 20

Productos Facturados por Cliente. 20

Distribución de Productos Vendidos por Rango de Fecha. 20

Distribución de Productos Vendidos por Cliente y Rango de Fecha. 20

Factura por Número de Factura. 20

5.1.6.       Referidos. 20

Referidos. 20

5.1.7.       Parámetros. 21

Producto. 21

Proveedores. 21

Administrar usuarios. 21

Cambiar Contraseña. 21

Empresa. 21

Parámetros por empresa. 21

6.     COMO REGISTRAR UN CLIENTE.. 21

6.1.      Pasos Para Registrar un Cliente.. 21

Paso1. 21

Paso2. 22

Paso3. 22

7.     COMO CONSULTAR UN CLIENTE.. 23

7.1.      Pasos Para Consultar un Cliente.. 23

Paso1. 23

Paso2. 24

Paso3. 24

Paso4. 25

Paso5. 25

8.     COMO VER EL LISTADO DE CLIENTE.. 26

8.1.      Pasos Para Ver el Listado de Clientes. 26

Paso1. 26

Paso2. 27

Paso3. 27

9.     COMO VER LA INFORMACIÓN DE UN CLIENTE.. 28

9.1.      Pasos Para Ver el Detalle de un Cliente.. 29

Paso1. 29

Paso2. 29

Paso3. 29

Paso4. 30

10.       COMO EDITAR UN CLIENTE.. 31

10.1.        Pasos Para Editar la Información de un Cliente.. 31

Paso1. 31

Paso2. 32

Paso3. 32

11.       COMO REGISTRAR UNA ACTIVIDAD.. 33

11.1.        Pasos Para Registrar una Actividad.. 33

Paso1. 33

Paso2. 34

Paso3. 34

12.       COMO CONSULTAR UNA ACTIVIDAD.. 35

12.1.        Pasos Para Consultar una Actividad.. 35

Paso1. 35

Paso2. 36

Paso3. 36

Paso4. 37

Paso5. 37

13.       COMO VER EL LISTADO DE ACTIVIDADES. 38

13.1.        Pasos Para Ver el Listado de Actividades. 38

Paso1. 38

Paso2. 39

Paso3. 39

14.       COMO VER  INFORMACIÓN DE UNA ACTIVIDAD.. 40

14.1.        Pasos Para Ver el Detalle de una Actividad.. 40

Paso1. 40

Paso2. 41

Paso3. 41

Paso4. 42

15.       COMO EDITAR UNA ACTIVIDAD.. 43

15.1.        Pasos Para Editar la Información de una Actividad.. 43

Paso1. 43

Paso2. 44

Paso3. 44

16.       COMO UTILIZO MI AGENDA.. 45

16.1.        Pasos Para Utilizar Mi Agenda.. 46

Paso1. 46

17.       COMO REGISTRAR UNA FACTURA.. 47

17.1.        Pasos Para Registrar una Factura.. 47

Paso1. 47

Paso2. 48

Paso3. 48

18.       COMO CONSULTAR UNA FACTURA.. 49

18.1.        Pasos Para Consultar una Factura.. 49

Paso1. 49

Paso2. 50

Paso3. 50

Paso4. 50

Paso5. 51

19.       COMO VER EL LISTADO DE FACTURAS. 52

19.1.        Pasos Para Ver el Listado de Facturas. 52

Paso1. 52

Paso2. 53

Paso3. 53

20.       COMO VER LA INFORMACIÓN DE UNA FACTURA.. 54

20.1.        Pasos Para Ver el Detalle de una Factura.. 54

Paso1. 54

Paso2. 55

Paso3. 55

Paso4. 56

21.       COMO REGISTRAR UN ABONOS/PAGOS. 57

21.1.        Pasos Para Registrar un Abonos/Pagos. 57

Paso1. 57

Paso2. 58

Paso3. 58

22.       COMO CONSULTAR  ABONOS/PAGOS. 59

22.1.        Pasos Para Consultar  Abonos/Pagos. 59

Paso1. 59

Paso2. 60

Paso3. 60

Paso4. 60

Paso5. 61

23.       COMO VER EL LISTADO DE ABONOS/PAGOS. 62

23.1.        Pasos Para Ver el Listado de Abonos/Pagos. 62

Paso1. 62

Paso2. 63

Paso3. 63

24.       COMO VER LA INFORMACIÓN DE UN ABONOS/PAGOS. 64

24.1.        Pasos Para Ver el Detalle de  Abonos/Pagos. 64

Paso1. 64

Paso2. 65

Paso3. 65

Paso4. 66

25.       COMO EDITAR ABONOS/PAGOS. 67

25.1.        Pasos Para Editar  Información de Abonos/Pagos. 67

Paso1. 67

Paso2. 68

Paso3. 68

26.       COMO REGISTRAR UN MOVIMIENTO EN KARDEX.. 69

26.1.        Pasos Para Registrar un Movimiento en Kárdex.. 69

Paso1. 69

Paso2. 70

Paso3. 70

27.       COMO CONSULTAR  UN REGITRO KARDEX.. 71

27.1.        Pasos Para Consultar  Kárdex.. 71

Paso1. 71

Paso2. 72

Paso3. 72

Paso4. 72

Paso5. 73

28.       COMO VER EL LISTADO DE KARDEX.. 74

28.1.        Pasos Para Ver el Listado de Kárdex.. 74

Paso1. 74

Paso2. 75

Paso3. 75

29.       COMO VER LA INFORMACIÓN DE UN MOVIMIENTO KARDEX.. 76

29.1.        Pasos Para Ver el Detalle de un Movimiento Kárdex.. 76

Paso1. 76

Paso2. 77

Paso3. 77

Paso4. 78

30.       COMO GENERAR REPORTES Y ESTADÍSTICOS. 78

30.1.        Facturas No Pagadas Por Un Cliente.. 79

Paso1. 79

Paso2. 79

30.2.        Abonos/Pagos A Factura.. 79

Paso1. 79

Paso2. 79

30.3.        Facturas Por Cliente.. 79

Paso1. 79

Paso2. 80

30.4.        Facturas Por Fecha Inicial y Fecha Final.. 80

Paso1. 80

Paso2. 80

30.5.        Productos Facturados Por El Cliente.. 80

Paso1. 80

Paso2. 81

30.6.        Distribución de Productos Vendidos Por Rango de Fechas. 81

Paso1. 81

Paso2. 81

30.7.        Distribución de Productos Vendidos Por Cliente y Rango de Fechas. 81

Paso1. 82

Paso2. 82

30.8.        Factura por Numero de Facturas. 82

Paso1. 82

Paso2. 82

30.9.        Actividades Por Rango de Fechas. 82

Paso1. 83

Paso2. 83

30.10.      Kárdex por Producto y Rango de Fechas. 83

Paso1. 83

Paso2. 83

Paso3. 83

30.11.      Ventas por Producto y Rango de Fecha.. 83

Paso1. 84

Paso2. 84

Paso3. 84

31.       COMO REGISTRAR UN REFERIDO.. 84

31.1.        Pasos Para Registrar un Referido.. 84

Paso1. 84

Paso2. 85

Paso3. 85

32.       COMO CONSULTAR UN REFERIDO.. 86

32.1.        Pasos Para Consultar una Referido.. 86

Paso1. 86

Paso2. 87

Paso3. 87

Paso4. 88

Paso5. 88

33.       COMO VER EL LISTADO DE REFERIDOS. 89

33.1.        Pasos Para Ver el Listado de Referidos. 89

Paso1. 89

Paso2. 90

Paso3. 90

34.       COMO VER LA INFORMACIÓN DE UN REFERIDO.. 91

34.1.        Pasos Para Ver el Detalle de un Referido.. 91

Paso1. 91

Paso2. 92

Paso3. 92

Paso4. 93

35.       COMO EDITAR UN REFERIDO.. 94

35.1.        Pasos Para Editar la Información de un Referido.. 94

Paso1. 94

Paso2. 95

Paso3. 95

36.       COMO REGISTRAR UN PRODUCTO.. 96

36.1.        Pasos Para Registrar un Producto.. 96

Paso1. 96

Paso2. 97

Paso3. 97

37.       COMO CONSULTAR UN PRODUCTO.. 98

37.1.        Pasos Para Consultar un Producto.. 98

Paso1. 98

Paso2. 99

Paso3. 99

Paso4. 100

Paso5. 100

38.       COMO VER EL LISTADO DE PRODUCTOS. 102

38.1.        Pasos Para Ver el Listado de Productos. 102

Paso1. 102

Paso2. 103

Paso3. 103

39.       COMO VER LA INFORMACIÓN DE UN PRODUCTO.. 104

39.1.        Pasos Para Ver el Detalle de un Producto.. 104

Paso1. 104

Paso2. 105

Paso3. 105

Paso4. 105

40.       COMO EDITAR UN PRODUCTO.. 107

40.1.        Pasos Para Editar la Información de un Producto.. 107

Paso1. 107

Paso2. 108

Paso3. 108

41.       COMO REGISTRAR UN PROVEEDOR.. 109

41.1.        Pasos Para Registrar un Proveedor.. 109

Paso1. 109

Paso2. 110

Paso3. 110

42.       COMO CONSULTAR UN PROVEEDOR.. 111

42.1.        Pasos Para Consultar un Proveedor.. 111

Paso1. 111

Paso2. 112

Paso3. 112

Paso4. 112

Paso5. 113

43.       COMO VER EL LISTADO DE PROVEEDORES. 114

43.1.        Pasos Para Ver el Listado de Proveedores. 114

Paso1. 114

Paso2. 115

Paso3. 115

44.       COMO VER LA INFORMACIÓN DE UN PROVEEDOR.. 116

44.1.        Pasos Para Ver el Detalle de un Proveedor.. 116

Paso1. 116

Paso2. 117

Paso3. 117

Paso4. 117

45.       COMO EDITAR UN PROVEEDOR.. 118

45.1.        Pasos Para Editar la Información de un Proveedor.. 118

Paso1. 118

Paso2. 119

Paso3. 119

46.       COMO CREAR USUARIOS ASOCIADOS A LA EMPRESA.. 121

46.1.        Pasos Para Crear Usuarios Asociados a la Empresa.. 121

Paso1. 121

47.       COMO CAMBIAR MI CONTRASEÑA.. 122

47.1.        Pasos Para Crear Usuarios Asociados a la Empresa.. 122

Paso1. 122

48.       COMO MODIFICAR LOS DATOS DE MI EMPRESA.. 123

Paso1. 123

49.       COMO MODIFICAR LOS PARAMETROS POR EMPRESA.. 124

Paso1. 124

 

 

 

 

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1.    QUE ES K-CLIENT.COM RSE

 

 

 

Key Client (Clientes Clave)

RSE  (Responsabilidad Social Empresarial)

 

 

Es una solución CRM (Gestión de Relaciones con los Clientes) Gratis Para Micro Empresas

 

 

Es un software como servicio.

 

 

Vea como la gestión de su negocio es más fácil que nunca. Maneje y administre los contactos, llamadas, documentos, entrevistas, citas, facturación, etc. Administre clientes de una manera muy sencilla, sin costo y desde cualquier parte del mundo

 

 

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2.    COMO UTILIZAR EL SISTEMA

 

2.1.  Como Crear Una Cuenta (Regístrese)

 

Para poder acceder al servicio en necesario tener una cuenta con nosotros y para crear  su cuenta son necesarios lo siguientes pasos:

2.1.1.      Registre sus datos y los datos de su empresa

Recuerde que los campos que están con * son indispensables.

1. Digite los datos básicos del usuario.

 

 

 

 

 

 

 

2. Digite los datos básicos de la empresa, y seleccione el tipo de negocio (Vertical).

 

 

 

 

 

 

 

3. Lea el contrato de prestación del Servicio.

 

 

 

 

 

 

4. Si esta de acuerdo de clic en Acepto, y Crear Mi Cuenta, de lo contrario de clic en Cancelar,

 

 

 

Nota:

 

Recuerde que los datos que usted registre tienen que ser verdaderos. Registre los datos de su microempresa o negocio

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3.    COMO INGRESAR AL SISTEMA

 

Luego de tener su cuenta con nosotros, puede acceder a nuestros servicios.

 

1. Digite su Email y su Contraseña.

 

 

 

2. De clic para Ingresar.

 

 

3. Si olvido su contraseña de clic en el botón.

 

 

4. Este botón es un ejemplo del programa.

 
                                             

       

 

 

 

 

 

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4.    ENTORNO DE TRABAJO

 

K-Client.com cuenta con el siguiente entorno de trabajo.

 

 

 

 

 

1. Menú

 

 

 

4. Accesos directos.

 

 

 

 

 

 

 

5. Cumpleaños de clientes.

 

 

 

 

 

 

 

2. Área de trabajo.

 

 

 

 

3. Noticias y Avisos.

 

 

 

 

 

6. Datos (dudas o inquietudes)

 

 

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5.    MENU DEL SISTEMA

 

En la parte Izquierda del Entorno de Trabajo se puede visualizar el menú del sistema.

 

5.1.  Menú del Sistema

 

 

 

 

 

5.1.1.      Clientes

 

Clientes

 

5.1.2.      Actividades

 


Control de Actividades 

 

5.1.3.      Agenda

 


Agenda

 

5.1.4.      Factura

 


Factura

Abono/Pagos

Kárdex

 

5.1.5.      Estadísticos

Facturas no Pagadas por Cliente

Abonos/Pagos a Facturase

Facturas por Cliente

Facturas por Fecha Inicial y Fecha Final

Productos Facturados por Cliente

Productos Vendidos por Producto

Productos Facturados por Cliente

Distribución de Productos Vendidos por Rango de Fecha

Distribución de Productos Vendidos por Cliente y Rango de Fecha

Factura por Número de Factura

5.1.6.      Referidos

 

Referidos

 

5.1.7.      Parámetros

Producto

Proveedores

Administrar usuarios

Cambiar Contraseña

Empresa

Parámetros por empresa

 

 

 

 

 

 

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6.    COMO REGISTRAR UN CLIENTE

6.1.   Pasos Para Registrar un Cliente

Paso1.

Estando en la pagina Principal del Sistema, en la parte Izquierda de su Pantalla, Seleccione la Opción Clientes, y  seleccione  clientes nuevamente,  el cual desplegara la siguiente pantalla.

 


5. Dando clic en este botón nos muestra una pantalla de búsqueda para consultar clientes ya registrados.

 

6. Al dar clic muestra una pantalla con el listado de clientes sin filtros.

 

3. Escriba los datos de sus clientes

 

 

 

4. Al terminar, diríjase a la parte superior y de clic en este botón 

 

 

1. En el menú de un clic en Clientes.

 

 

Paso2.

Diligencie los datos solicitados en pantalla y luego de clic en Guardar

Paso3.

Después de guardar los datos del cliente, se desplegara la Página con el detalle de los datos del cliente ya registrados en el sistema.

 

 

 

 

 

 

 


5. Dando clic en este botón nos muestra una pantalla de búsqueda para consultar clientes ya registrados.

 

 

6. al dar clic muestra una pantalla con el listado de clientes sin filtros.

 

1. Detalle de los datos almacenados del cliente

 

 

 

 

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7.   COMO CONSULTAR UN CLIENTE

7.1.  Pasos Para Consultar un Cliente

Paso1.

Estando en la página Principal del Sistema, en la parte Izquierda de su Pantalla, Seleccione la Opción Clientes, y  seleccione  clientes nuevamente,  el cual desplegara la siguiente pantalla.

 


5. Dando clic en este botón nos muestra una pantalla de búsqueda para consultar clientes ya registrados.

 

6. Al dar clic muestra una pantalla con el listado de clientes sin filtros.

 

3. Escriba los datos de sus clientes

 

 

 

4. Al terminar, diríjase a la parte superior y de clic en este botón 

 

 

1. En el menú de un clic en Clientes.

 

 

Paso2.

Estando en esta pantalla de clic en el botón Consultar

Paso3.

Después de dar clic se desplegara la siguiente pantalla.

 

 

 

 


5. al dar clic en este botón realizara la consulta solicitada.

 

 

4. Botón utilizado para limpiar los campos de consulta.

 

 
 

 

 

 

 

 


Paso4.

Diligencie los campos por los cuales desea realizar el filtro, y luego de clic en Consultar, tenga en cuenta lo siguiente:

Registro exacto Ej.: Nombre; Que contenga un dato Ej.: *Nombre*; Que comiencen por un dato Ej.: Nombre*; Que terminen por un dato Ej.: *Nombre.

 

1. Listado de clientes registrados en la base de datos.

 

 
Paso5.

Después mostrará la siguiente pantalla con la lista de resultados acordes a sus filtros.

3. Dando clic en este botón nos muestra una pantalla de búsqueda para consultar clientes ya registrados.

 

 
 

 

 

 


 

 

 

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8.   COMO VER EL LISTADO DE CLIENTE

8.1.  Pasos Para Ver el Listado de Clientes

Paso1.

Estando en la página Principal del Sistema, en la parte Izquierda de su Pantalla, Seleccione la Opción Clientes, y  seleccione  clientes nuevamente,  el cual desplegara la siguiente pantalla.

 


5. Dando clic en este botón nos muestra una pantalla de búsqueda para consultar clientes ya registrados.

 

6. Al dar clic muestra una pantalla con el listado de clientes sin filtros.

 

3. Escriba los datos de sus clientes

 

 

 

4. Al terminar, diríjase a la parte superior y de clic en este botón 

 

 

1. En el menú de un clic en Clientes.

 

 

Paso2.

Estando en esta pantalla de clic en el botón Listar.

Paso3.

Después se dar clic se desplegara la siguiente pantalla, con el listado de todos los clientes registrados.

 

 

 

 


1. Listado de clientes registrados en la base de datos.

 

 

Nota:

Cuando los registros de clientes superen más de 500, será necesario  utilizar  el botón de consultar.

 

 

 

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9.   COMO VER LA INFORMACIÓN DE UN CLIENTE

 

9.1.  Pasos Para Ver el Detalle de un Cliente

Paso1.

Estando en la página Principal del Sistema, en la parte Izquierda de su Pantalla, Seleccione la Opción Clientes, y  seleccione  clientes nuevamente,  el cual desplegara la siguiente pantalla.

 


5. Dando clic en este botón nos muestra una pantalla de búsqueda para consultar clientes ya registrados.

 

6. Al dar clic muestra una pantalla con el listado de clientes sin filtros.

 

3. Escriba los datos de sus clientes

 

 

 

4. Al terminar, diríjase a la parte superior y de clic en este botón 

 

 

1. En el menú de un clic en Clientes.

 

 

Paso2.

Estando en esta pantalla de clic en el botón Listar.

Paso3.

Estando En el listado de clientes, damos clic en el nombre del cliente, el cual aparece en la columna Cliente.

 

 

 

 

Paso4.

Después de dar clic en el nombre del cliente se desplegara la siguiente pantalla.

 

 

 

 

 


6. al dar clic muestra una pantalla con el listado de clientes sin filtros.

ya registrados.

 

 

1. Detalle de los datos almacenados del cliente

 

 

 

 

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10.         COMO EDITAR UN CLIENTE

10.1.                  Pasos Para Editar la Información de un Cliente

Paso1.

Estando en la página Principal del Sistema, en la parte Izquierda de su Pantalla, Seleccione la Opción Clientes, y  seleccione  clientes nuevamente,  el cual desplegara la siguiente pantalla.

 


5. Dando clic en este botón nos muestra una pantalla de búsqueda para consultar clientes ya registrados.

 

6. Al dar clic muestra una pantalla con el listado de clientes sin filtros.

 

3. Escriba los datos de sus clientes

 

 

 

4. Al terminar, diríjase a la parte superior y de clic en este botón 

 

 

1. En el menú de un clic en Clientes.

 

 

Paso2.

Estando en esta pantalla de clic en el botón Listar.

Paso3.

Estando En el listado de clientes, damos clic en el icono, para editar los datos del cliente seleccionado, esto mostrara la pantalla de Registrar Clientes con los datos disponibles para ser modificados.

 

 

 

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11.         COMO REGISTRAR UNA ACTIVIDAD

11.1.                   Pasos Para Registrar una Actividad

Paso1.

Estando en la página Principal del Sistema, en la parte Izquierda de su Pantalla, Seleccione la Opción Actividades, y luego seleccione  Control de Actividades,  el cual desplegara la siguiente pantalla.

4. Al terminar, diríjase a la parte superior y de clic en este botón 

 

 
 

 


6. Al dar clic muestra una pantalla con el listado de Actividades.

 

 

3. Escriba los datos de sus Actividades.

 

 

 

1. En el menú de un clic en Actividades.

 

2. Y luego de clic en Control de Actividades

 

 

Paso2.

Diligencie los datos solicitados en pantalla y luego de clic en Guardar

Paso3.

Después de guardar los datos de la Actividad, se desplegara una Página con el detalle de los datos ya registrados en el sistema.

 

 

 

 

 


7. Formularios de  datos adicionales de la Actividad

 

1. Detalle de los datos almacenados de la Actividad

 

6. Al dar clic muestra una pantalla con el listado de Actividades

ya registrados.

 

 

 

 

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12.         COMO CONSULTAR UNA ACTIVIDAD

12.1.                  Pasos Para Consultar una Actividad

Paso1.

Estando en la página Principal del Sistema, en la parte Izquierda de su Pantalla, Seleccione la Opción Actividades, y luego seleccione  Control de Actividades,  el cual desplegara la siguiente pantalla.

4. Al terminar, diríjase a la parte superior y de clic en este botón 

 

 
 

 


6. Al dar clic muestra una pantalla con el listado de Actividades.

 

 

 

3. Escriba los datos de sus Actividades.

 

 

 

1. En el menú de un clic en Actividades.

 

2. Y luego de clic en Control de Actividades

 

 

 

Paso2.

Estando en esta pantalla de clic en el botón Consultar

Paso3.

6. Para crear una nueva Actividad de clic aquí. 

 

 
Después de dar clic se desplegara la siguiente pantalla.

 

 

 

 


5. al dar clic en este botón realizara la consulta solicitada.

 

 

4. Botón utilizado para limpiar los campos de consulta.

 

 
 

 

 

 


Paso4.

Diligencie los campos por los cuales desea realizar el filtro, y luego de clic en Consultar, tenga en cuenta lo siguiente:

Registro exacto Ej.: Nombre; Que contenga un dato Ej.: *Nombre*; Que comiencen por un dato Ej.: Nombre*; Que terminen por un dato Ej.: *Nombre.

 

Paso5.

Después mostrará la siguiente pantalla con la lista de resultados acordes a sus filtros.

 

 

 

 


1. Listado de Actividades registradas en la base de datos.

 

 

 

 

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13.         COMO VER EL LISTADO DE ACTIVIDADES

13.1.                  Pasos Para Ver el Listado de Actividades

Paso1.

Estando en la página Principal del Sistema, en la parte Izquierda de su Pantalla, Seleccione la Opción Actividades, y luego seleccione  Control de Actividades,  el cual desplegara la siguiente pantalla.

4. Al terminar, diríjase a la parte superior y de clic en este botón 

 

 
 

 


6. Al dar clic muestra una pantalla con el listado de Actividades.

 

 

 

3. Escriba los datos de sus Actividades.

 

 

 

1. En el menú de un clic en Actividades.

 

2. Y luego de clic en Control de Actividades

 

 
                  

Paso2.

Estando en esta pantalla de clic en el botón Listar.

Paso3.

Después se dar clic se desplegara la siguiente pantalla, con el listado de todos las actividades registrados.

 

 

 

 


1. Listado de Actividades registradas en la base de datos.

 

 

 

Nota:

Cuando los registros de clientes superen más de 500, será necesario  utilizar  el botón de consultar.

 

 

 

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14.         COMO VER  INFORMACIÓN DE UNA ACTIVIDAD

14.1.                  Pasos Para Ver el Detalle de una Actividad

Paso1.

Estando en la página Principal del Sistema, en la parte Izquierda de su Pantalla, Seleccione la Opción Actividades, y luego seleccione  Control de Actividades,  el cual desplegara la siguiente pantalla.

6. Al dar clic muestra una pantalla con el listado de Actividades.

 

3. Escriba los datos de sus Actividades.

 

 

 
 

 

 


1. En el menú de un clic en Actividades.

 

2. Y luego de clic en Control de Actividades

 

 

 

Paso2.

Estando en esta pantalla de clic en el botón Listar.

Paso3.

Estando en el Listado de Actividades, damos clic en el nombre del asunto, el cual aparece en la columna Asunto.

 

 

Paso4.

Después de dar clic en el nombre del asunto se desplegara la siguiente pantalla.

 

 

 

 

 


7. Formularios de  datos adicionales de la Actividad

 

1. Detalle de los datos almacenados de la Actividad

 

6. Al dar clic muestra una pantalla con el listado de Actividades

ya registrados.

 

 

 

 

 

 

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15.         COMO EDITAR UNA ACTIVIDAD

15.1.                  Pasos Para Editar la Información de una Actividad

Paso1.

4. Al terminar, diríjase a la parte superior y de clic en este botón 

 

 

5. Dando clic en este botón nos muestra una pantalla de búsqueda para consultar las actividades ya registradas.

 

 
Estando en la página Principal del Sistema, en la parte Izquierda de su Pantalla, Seleccione la Opción Actividades, y luego seleccione  Control de Actividades,  el cual desplegara la siguiente pantalla.

 

6. Al dar clic muestra una pantalla con el listado de Actividades.

 

3. Escriba los datos de sus Actividades.

 

 

 
 


1. En el menú de un clic en Actividades.

 

2. Y luego de clic en Control de Actividades

 

 

 

Paso2.

Estando en esta pantalla de clic en el botón Listar.

Paso3.

Estando En el listado, damos clic en el icono, para editar los datos seleccionados, nos mostrara la pantalla de Registrar Actividad con los datos disponibles para ser modificados.

 

 

 

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16.         COMO UTILIZO MI AGENDA

 

16.1.                  Pasos Para Utilizar Mi Agenda

Paso1.

Estando en la página Principal del Sistema, en la parte Izquierda de su Pantalla, Seleccione la Opción Agenda, y  seleccione  Agenda nuevamente,  el cual desplegara la siguiente pantalla.

4. Para crear una nueva Actividad de clic aquí. 

 

 
 


5. Para crear una actividad en un día especifico, de clic aquí. 

 

 

3. Muestra las Actividades, que generan calendario por día. 

 

 

1. En el menú de un clic en Agenda.

 

 

 

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17.         COMO REGISTRAR UNA FACTURA

17.1.                   Pasos Para Registrar una Factura

Paso1.

5. Dando clic en este botón nos muestra una pantalla de búsqueda para consultar las Facturas ya registradas.

 

 
Estando en la página Principal del Sistema, en la parte Izquierda de su Pantalla, Seleccione la Opción Factura, y seleccione de nuevo Factura,  el cual desplegara la siguiente pantalla.

 

 

 


1. En el menú de un clic en Factura.

 

 

Paso2.

Diligencie los datos solicitados en pantalla y luego de clic en Guardar

Paso3.

7. Para borrar esta Factura de la base de datos de clic aquí. 

 

 

8. Para Modificar los datos de esta Factura de clic aquí. 

 

 

9. Dando clic en este botón nos muestra una pantalla de búsqueda para consultar Facturas ya registrados.

 

 
Después de guardar los datos de la cabeza de la Factura, se desplegara la Página para poder registrar los detalles de la factura. Y la cabeza de la factura registrada en el sistema.

 

 

 

 

 


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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18.         COMO CONSULTAR UNA FACTURA

18.1.                  Pasos Para Consultar una Factura

Paso1.

5. Dando clic en este botón nos muestra una pantalla de búsqueda para consultar las Facturas ya registradas.

 

 
Estando en la página Principal del Sistema, en la parte Izquierda de su Pantalla, Seleccione la Opción Factura, y seleccione de nuevo Factura,  el cual desplegara la siguiente pantalla.

 

 

 


1. En el menú de un clic en Factura.

 

 

Paso2.

Estando en esta pantalla de clic en el botón Consultar

Paso3.

Después de dar Clic se desplegara la siguiente pantalla.

 

3. Para crear una nueva Actividad de clic aquí. 

 

 
 


5. al dar clic en este botón realizara la consulta solicitada.

 

 

 

1. Digite cualquiera de los filtros por los cuales desea consultar.

 

 

2. Seleccione para ordenar los registros de forma Ascendente o Descendente según el filtro que desee.

 

 

4. Botón utilizado para limpiar los campos de consulta.

 

 
 

 

 


Paso4.

Diligencie los campos por los cuales desea realizar el filtro, y luego de clic en Consultar, tenga en cuenta lo siguiente:

Registro exacto Ej.: Nombre; Que contenga un dato Ej.: *Nombre*; Que comiencen por un dato Ej.: Nombre*; Que terminen por un dato Ej.: *Nombre.

 

 

Paso5.

Después mostrará la siguiente pantalla con la lista de resultados acordes a sus filtros.

 

 

 

 

 

 

 


1. Listado de Facturas registradas en la base de datos.

 

 

 

 

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19.         COMO VER EL LISTADO DE FACTURAS

19.1.                  Pasos Para Ver el Listado de Facturas

Paso1.

5. Dando clic en este botón nos muestra una pantalla de búsqueda para consultar las Facturas ya registradas.

 

 
Estando en la página Principal del Sistema, en la parte Izquierda de su Pantalla, Seleccione la Opción Factura, y seleccione de nuevo Factura,  el cual desplegara la siguiente pantalla.

 

 

 


1. En el menú de un clic en Factura.

 

 

Paso2.

Estando en esta pantalla de clic en el botón Listar.

Paso3.

1. Listado de Facturas registradas en la base de datos.

 

 

4. Dando clic en este botón actualiza el listado de Facturas.

 

 
Después se dar clic se desplegara la siguiente pantalla, con el listado de todos las Facturas registrados.

 

 

 

 


 

Nota:

Cuando los registros de clientes superen más de 500, será necesario  utilizar  el botón de consultar.

 

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20.         COMO VER LA INFORMACIÓN DE UNA FACTURA

20.1.                  Pasos Para Ver el Detalle de una Factura

Paso1.

5. Dando clic en este botón nos muestra una pantalla de búsqueda para consultar las Facturas ya registradas.

 

 
Estando en la página Principal del Sistema, en la parte Izquierda de su Pantalla, Seleccione la Opción Factura, y seleccione de nuevo Factura,  el cual desplegara la siguiente pantalla.

 

 

 


1. En el menú de un clic en Factura.

 

 

Paso2.

Estando en esta pantalla de clic en el botón Listar.

Paso3.

Estando en el Listado de Facturas, damos clic en el número de factura, el cual aparece en la columna Factura.

 

 

Paso4.

Después de dar clic en el número de la factura se desplegara la siguiente pantalla.

 

 

 

 

 

 


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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21.         COMO REGISTRAR UN ABONOS/PAGOS

21.1.                   Pasos Para Registrar un Abonos/Pagos

Paso1.

5. Dando clic en este botón nos muestra una pantalla de búsqueda para consultar los Abonos/Pagos ya registrados.

 

 
Estando en la página Principal del Sistema, en la parte Izquierda de su Pantalla, Seleccione la Opción Factura, y luego seleccione  Abonos/Pagos,  el cual desplegara la siguiente pantalla.

6. Al dar clic muestra una pantalla con el listado de Abonos/Pagos.

 

 

 

 

3. Escriba los datos de sus Abonos/Pagos.

 

 

 
 

 

 


1. En el menú de un clic en Factura

 

2. Luego de clic en Abonos/Pagos.

 

Paso2.

Diligencie los datos solicitados en pantalla y luego de clic en Guardar

Paso3.

Después de guardar los datos del Abono/Pago, se desplegara la Página con el detalle de los datos ya registrados en el sistema.

 

 

 

 

 


1. Detalle de los datos almacenados de la Abonos/Pagos.

 

4. al dar clic muestra una pantalla con el listado de Abonos/Pagos.

ya registrados.

 

 

 

 

 

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22.         COMO CONSULTAR  ABONOS/PAGOS

22.1.                  Pasos Para Consultar  Abonos/Pagos

Paso1.

5. Dando clic en este botón nos muestra una pantalla de búsqueda para consultar las Abonos/Pagos ya registrados.

 

 
Estando en la página Principal del Sistema, en la parte Izquierda de su Pantalla, Seleccione la Opción Factura, y luego seleccione  Abonos/Pagos,  el cual desplegara la siguiente pantalla.

6. Al dar clic muestra una pantalla con el listado de Abonos/Pagos.

 

 

 

 

3. Escriba los datos de su Abonos/Pagos.

 

 

 
 

 

 


1. En el menú de un clic en Factura

 

2. Luego de clic en Abonos/Pagos.

 

Paso2.

Estando en esta pantalla de clic en el botón Consultar

Paso3.

Después de dar clic se desplegara la siguiente pantalla.

 

3. Para crear un nuevo registro de clic aquí. 

 

 

5. Al dar clic en este botón realizara la consulta solicitada.

 

 

1. Digite cualquiera de los filtros por los cuales desea consultar.

 

 

2. Seleccione para ordenar los registros de forma Ascendente o Descendente según el filtro que desee.

 

 

 

4. Botón utilizado para limpiar los campos de consulta.

 

 
 

 

 

 

 


Paso4.

Diligencie los campos por los cuales desea realizar el filtro, y luego de clic en Consultar, tenga en cuneta lo siguiente:

Registro exacto Ej.: Nombre; Que contenga un dato Ej.: *Nombre*; Que comiencen por un dato Ej.: Nombre*; Que terminen por un dato Ej.: *Nombre.

 

Paso5.

Después mostrará la siguiente pantalla con la lista de resultados acordes a sus filtros.

4. Dando clic en este botón actualiza el listado de Abonos/Pagos.

 

 
 

 

 

 


 

 

 

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23.         COMO VER EL LISTADO DE ABONOS/PAGOS

23.1.                  Pasos Para Ver el Listado de Abonos/Pagos

Paso1.

Estando en la página Principal del Sistema, en la parte Izquierda de su Pantalla, Seleccione la Opción Factura, y luego seleccione  Abonos/Pagos,  el cual desplegara la siguiente pantalla.

6. Al dar clic muestra una pantalla con el listado de Abono/Pago.

 

 

 

 

3. Escriba los datos de su Abono/Pago.

 

 

 
 

 

 


1. En el menú de un clic en Factura

 

2. Luego de clic en Abonos/Pagos.

 

Paso2.

Estando en esta pantalla de clic en el botón Listar.

Paso3.

Después se dar clic se desplegara la siguiente pantalla, con el listado de todos las Abonos/Pagos registrados.

 

4. Dando clic en este botón actualiza el listado de Abonos/Pagos.

 

 

1. Listado de Abonos/Pagos registradas en la base de datos.

 

 
 

 

 

 


 

 

Nota:

Cuando los registros de clientes superen más de 500, será necesario  utilizar  el botón de consultar.

 

 

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24.         COMO VER LA INFORMACIÓN DE UN ABONOS/PAGOS

24.1.                  Pasos Para Ver el Detalle de  Abonos/Pagos

Paso1.

Estando en la página Principal del Sistema, en la parte Izquierda de su Pantalla, Seleccione la Opción Factura, y luego seleccione  Abonos/Pagos,  el cual desplegara la siguiente pantalla.

6. Al dar clic muestra una pantalla con el listado de Abonos/Pagos.

 

 

 

 

3. Escriba los datos de su Abonos/Pagos.

 

 

 
 

 

 


1. En el menú de un clic en Factura

 

2. Luego de clic en Abonos/Pagos.

 

Paso2.

Estando en esta pantalla de clic en el botón Listar.

Paso3.

Estando en el Listado de Abonos/Pagos, damos clic en el nombre del Abono, el cual aparece en la columna Abonos.

 

 

 

Paso4.

Después de dar clic en el número del Abono se desplegara la siguiente pantalla.

 

 

 

 

 


4. al dar clic muestra una pantalla con el listado de Abonos/Pagos.

Ya registrados.

 

 

1. Detalle de los datos almacenados de Abonos/Pagos.

 

 

 

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25.         COMO EDITAR ABONOS/PAGOS

25.1.                  Pasos Para Editar  Información de Abonos/Pagos

Paso1.

Estando en la página Principal del Sistema, en la parte Izquierda de su Pantalla, Seleccione la Opción Factura, y luego seleccione  Abonos/Pagos,  el cual desplegara la siguiente pantalla.

6. Al dar clic muestra una pantalla con el listado de Abonos/Pagos.

 

 

 

 

3. Escriba los datos de su Abonos/Pagos.

 

 

 
 

 

 


1. En el menú de un clic en Factura

 

2. Luego de clic en Abonos/Pagos.

 

Paso2.

Estando en esta pantalla de clic en el botón Listar.

Paso3.

Estando En el listado, damos clic en el icono, para editar los datos seleccionados, nos mostrara la pantalla de Registrar Abonos/Pagos con los datos disponibles para ser modificados.

 

 

 

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26.         COMO REGISTRAR UN MOVIMIENTO EN KARDEX

26.1.                   Pasos Para Registrar un Movimiento en Kárdex

Paso1.

Estando en la página Principal del Sistema, en la parte Izquierda de su Pantalla, Seleccione la Opción Factura, y luego seleccione  Kárdex,  el cual desplegara la siguiente pantalla.